نموذج خطاب رسمي لشركة – تريند الخليج

نموذج خطاب رسمي لنشاط تجاري عند تقديمه إلى الشركات والمؤسسات، حيث يجب أن تكون الرسائل قوالب، وتحتوي على جميع المعلومات اللازمة للمرسل والمتلقي، ويجب أن تفي بمتطلبات صياغة الخطابات الرسمية، وهناك العديد من الأشكال المختلفة التي يمكن تستخدم لإرسالها إلى السلطات المختصة لتحقيق الغرض المنشود من الرسالة.

شروط كتابة الخطاب

إذا كنت ترغب في كتابة خطاب وإرساله إلى جهة حكومية، فيجب أن يستوفي الرد الشروط التالية

• يجب أن يكون الرد مكتوبًا على ورقة بيضاء وأن يحتوي على شعار الشركة أو الجهة الحكومية.
• أنه يحتوي على جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالشركة المقصود بها.
• من الأفضل كتابة الخطاب على الحاسب من خلال برنامج الوورد.
• يجب أن تكون الرسالة خالية من الأخطاء الإملائية ومنسقة ومكتوبة بحجم خط 16.
• يجب أن يكون الحرف خاليًا من الرسومات والزخارف المختلفة، ويجب ألا يحتوي على إطار حول الورق.
• يجب أن يكون مكتوبًا باللون الأزرق إذا كان خط اليد مكتوبًا بخط اليد، ويجب أن يكون الخط واضحًا ومفهومًا للقارئ.

المصطلحات أيضًا

خطوات لكتابة خطاب رسمي

عند كتابة النموذج، قم بما يلي

• اكتب التاريخ بالكامل في بداية الحرف في الأعلى.
• وضح اسم المستلم والمرسل وحدد اسم المؤسسة بشكل صحيح.
• قل مرحبًا مستخدمًا عبارات التحية، ومنها (بعد التحية).
• اكتب جوهر الموضوع بدءًا من الغرض المقصود من المرسل في الرسالة، والتي يجب التعبير عنها بصيغة موجزة وكاملة، ويجب استخدام صيغة الجمع في العنوان.
• اكتب عبارة شكر وامتنان، كأن لديك أعمق حب واحترام.
• يكتب المرسل اسمه وعنوانه والبيانات الكافية.
• مع مراعاة خلو الكلام من الأخطاء الإملائية واستخدام الجمل البسيطة والمعبرة.
• تأكد من استخدام علامات ترقيم مختلفة في الحرف.

قالب خطاب رسمي للأعمال

هناك العديد من النماذج المختلفة المستخدمة في هذه الموضوعات والتي تختلف باختلاف الموضوع الذي يرغب في الوصول إليه، وهذه النماذج هي

النموذج الأول

يمكن استخدام هذا النموذج إذا كنت تريد إرسال اقتراحات إلى مالكي أو مديري العمل، وتكون صيغته كما يلي

بتاريخ/

مدرس محترم

مسؤول عن تنمية الموارد البشرية (في منظمة أو شركة)

تحية واحترام وبعد،

يشرفني أن أقدم لكم طلبي للمنصب التقديري لمدير قسم المبيعات (في مؤسستك أو شركتك).

أتمنى أن تتطابق سيرتي الذاتية المرفقة مع متطلبات الوظيفة الشاغرة التي أتخيلها من تجربتي في التسويق والإعلان لمدة عشر سنوات ودراساتي التي سبقت عملي والدورات التخصصية التي تابعتها تؤهلني للحصول على شرف الفوز بهذه الوظيفة. يسعدني أن أذكر أنني رفعت مبيعات الشركة التي عملت بها في الخارج إلى 40٪، وذلك بسبب تكثيف جهودي وتشكيل فريق عمل زادت كفاءته من خلال التدريب والتقييم والتوجيه. وكذلك بسبب الاحتكاك المستمر مع متطلبات السوق واحتياجات العملاء وإنشاء شبكة واسعة من العلاقات الجيدة القائمة على الثقة والاحترام المتبادل.

آمل ألا أكون موجودًا منذ فترة طويلة، وآمل أن أحصل على فرصة لمقابلتك في المستقبل القريب.

أرجو أن تتقبلوا امتناني واحترامي،

تقديم اسمك

العنوان البريدي

هاتف/

التليفون المحمول/

/البريد الإلكتروني

إمضاء

النموذج الثاني

يمكن استخدام هذا النموذج البسيط إذا كنت تريد تهنئة أصحاب العمل على نجاحهم، وتكون صيغته كما يلي

اليوم المقابل / … ..

خطاب سلمه السيد.

الى مدير الشركة /

بسم الله السلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد التحية إلى رئيس المؤسسة / …… .. تابعنا عن كثب مدى النجاحات التي حققتها المؤسسة في مجال … …… خلال الفترة السابقة، ونتمنى لكم المزيد من التميز والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة المزيد من التعاون والعمل بيننا وبينكم. خالص الامتنان وشكرا لكم. مقدم/

من/

أرقام الهواتف /

إمضاء/

النموذج الثالث

هذا النموذج الذي يمكن استخدامه إذا كنت ترغب في توضيح شيء غير مفهوم في العمل، وتكون صياغة الحرف كما يلي

تاريخ اليوم/…..

اسم ووظيفة المرسل / …….

اسم المنظمة أو الشركة / …… ..

إلى الأستاذ المحترم (المرسل إليه / …… ..

بعد الترحيب وبعده….

أتقدم إليكم بخالص شكري وامتناني لاهتمامكم المستمر بالعملاء والموظفين، وأود أن أطلب منكم توضيحاً حول المعلومات التي وصلت إلينا بخصوص ……… بسبب الالتباس ووجود العديد من النقاط الغامضة. شكرا لك بصدق واحترام.

مقدمة لك / …… ..

توقيع المرسل / …… ..

المصطلحات أيضًا

قالب خطاب رسمي لـ WordPress

تفضل بعض الشركات معالجة الرسائل من خلال رسائل رسمية مكتوبة على برنامج الوورد، يجب أن تكون واضحة وسهلة القراءة، ويجب أن تكون المسافات عبارة عن سطر ونصف تقريبًا، وتحتوي على ختم الشركة، ومكتوب بالحبر الأسود، يمكن أن يكون قالب الخطاب الرسمي لتنسيق كلمة الأعمال

قالب خطاب العمل الرسمي

تستخدم بعض الشركات الكبيرة اللغة الإنجليزية كلغتها الأساسية، وبالتالي تكون الرسائل الرسمية باللغة الإنجليزية، وتشمل هذه التنسيقات

التاريخ / ــــــــ

اسم المرسل / ــــــــــ

اسم الشركة / ــــــــــــ

اسم المستلم / ـــــــــــــــ

سيدي العزيز / ــــــــــــــ

من فضلك أرسل لي نسخة من فاتورة العام الماضي ؛ لأنني أريد التحقق من الرصيد والحصول على الأموال من البنك في أسرع وقت ممكن ؛ شكرا لتفهمك ومساعدتك

تحيات

إمضاء

قالب خطاب إدارة الأعمال

يرغب بعض المديرين في زيادة عدد الموظفين في الشركة، ويمكن استخدام الصيغة التالية في شكل خطاب وإرساله إلى المدير

التاريخ الحالي المقابل لـ

للسيد ___ رئيس مجلس ادارة الشركة _____

تحيات …

أقدم لكم هذه الرسالة لكي تفهموا أن المؤسسة بحاجة ماسة إلى عدد من العاملين والموظفين في القسم – والرغبة في التعاقد مع إحدى الشركات ذات السمعة الطيبة لتوفير العمالة – تعمل للحصول على ما نريد من العمال والموظفين المهرة في أسرع وقت ممكن. تخضع للسؤال وتوافق عليه، شكرًا لتفهمك.

المرسل __ التوقيع _

قالب خطاب العمل الرسمي

قد يحتاج بعض أصحاب الأعمال إلى تسويق منتجاتهم، وقد يتم الترويج لها من خلال الرسائل، الأمر الذي يتطلب كتابة نموذج خطاب رسمي للشركة، بالتنسيق التالي

تم تحريره في يوم واحد

الموافق للتاريخ الحالي __الشهر __ السنة

الى السيد المحترم رئيس مجلس الادارة السيد /

برفقة

تحيات،

نود إعلامكم أن شركتنا تقوم بتوريد وتصنيع المواد الخام – التي تعتمد عليها في تصنيع المنتجات في عملك، بأعلى جودة وخامات معتمدة على خامات جيدة محلية ومستوردة وبأفضل الأسعار التي نتطلع إليها ونأمل أن يكون هناك تعاون بيننا وبينك ويكون هناك نوع من التعاون المثمر ونتطلع لسماع رأيك وطلب إتمام الصفقة في أسرع وقت ممكن.

كل الحب والاحترام والتقدير لشخصك الكريم ولرفقتك المميزة.

المرسل السيد _____

صاحبة المشروع

إمضاء

ختم المؤسسة أو الشركة المرسلة _____

نموذج خطاب إلى الرئيس التنفيذي للشركة

قد يحتاج بعض الأشخاص إلى إجازة مرضية، لذلك يمكن أخذها بخطاب رسمي للشركة، ويكون شكله كالتالي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المدير العام/………………..

بعد التحية

أود أن أرسل لك طلبًا للحصول على إذن لمنحي إجازة (… ..) يومًا لإجراء فحوصات طبية والخضوع لتدخل جراحي مقرر لـ (…)، بعد قرار من طبيب المستشفى من أجل إجراء الخروج من الجراحة في أسرع وقت ممكن، مع إرفاق رسالة من المستشفى والوقت اللازم للتعافي من الجراحة ونسخة من الفحوصات المطلوبة.

الرجاء قبول كل الاحترام

أرسل على شرفك / ……………..

في تاريخ/…………

المصطلحات أيضًا

وبالتالي، هناك العديد من نماذج الخطابات الرسمية لشركة ما، والتي يمكن الحصول عليها بتطبيق الشروط المذكورة أعلاه، ومعرفة آلية صياغتها ومراحلها، مع مراعاة الاهتمام بالإملاء وعلامات الترقيم، وأن يكون الأسلوب هو بسيط وسلس ويراعي اختيار الجمل التعبيرية والمختصرة للحرف بحيث يسهل قراءتها بسهولة.