أفضل طريقة لكتابة المقالات.. أهم عناصر كتابة المقال الاحترافي
أفضل طريقة لكتابة المقالات, أهم عناصر كتابة المقال الاحترافي: التقارير هي وثيقة رسمية أو غير رسمية تناقش موضوعا ما بالإضافة إلى ذلك فهي تعتمد على بعض البيانات والحقائق والأرقام
قد يشتمل التقرير أو المقال على بعض المخططات والرسوم البيانية لتوضيح وعرض النتائج بشكل أفضل.
فهي تلك المعلومات التي يتم تدوينها سواء معلومات أكاديمية أو مهنية بشكل منهجي يشتمل على الحقائق وأسباب الحدوث والأهم من ذلك النتائج الملموسة.
أهم عناصر لكتابة المقال أو التقرير بشكل احترافي
هناك عدد من العناصر التي يمكن الاستناد عليها في كتابة المقال أو التقرير لكي يكون في صورة احترافية على سبيل المثال ما يلي:
أولا.. رؤية عامة عن المقال:
وهذا العنصر يعني عمل ملخص تنفيذي يصف ما يدور داخل التقرير حيث يقدم نظرة سريعة عن المخطط التفصيلي للتقرير بالإضافة إلى المشكلة الرئيسية وعلاوة على ذلك المنهج المتبع في كتابته والأهم من ذلك النتائج المحتملة حدوثها.
و بمعنى آخر فإن الرؤية العامة تتضمن على سبيل المثال بعض العناصر التالي:
- خلفية شاملة عن التقرير و تصنيفه بشكل عام.
- عرض المشكلة الرئيسية وأسباب عمل التقرير بالإضافة إلى ذلك تحديد المشكلات.
- المنهجية وهي اختيار اسلوب كتابة التقرير بالإضافة إلى ذلك الخطوات المستخدمة في تحليل البيانات.
- تسجيل النتائج المتوقعة من التقرير بشكل دقيق أو ذكر الاستنتاجات الرئيسية للمقال.
ثانيا.. المقدمة:
تعتبر المقدمة هي المقال الأصغر والجزء التمهيدي للمقال حيث تعتمد نسبة كبيرة من القراء على قراءة المقدمة فقط.
وهي توفر للقارئ تعريف التقرير ومن ناحية أخرى فإنها تختلف عن الملخص التنفيذي من حيث كونها أكثر وصفاً لهدف التقرير.
ويمكنك تقسيم المقدمة لثلاثة أجزاء وهي على سبيل المثال كالآتي:
تحديد الموضوع التقرير وذكر الهدف من رفعة بالإضافة إلى ذلك تحديد الجهة التي طلبته.
تقدم دراسة للموضوع والمشكلات داخل التقرير.
ذكر جزء من البيانات الموجودة في التقرير.
أفضل طريقة لكتابة المقالات
ثالثا.. نتائج و استنتاجات:
في الغالب فإن التقرير يحتوي على النتائج و الاستنتاجات الرئيسية المستنبطة منه.
قد يتم دعم بعض النتائج ببعض الرسومات البيانية لتكون بمثابة اختصار لوقت القارئ وعلاوة على ذلك فإن الأفضل ذكر بعض الأرقام و الإحصائيات والبراهين.
رابعا.. المناقشة:
في هذا الجزء من المقال أو التقرير نوضح و نشرح النتيجة التي وصلنا إليها في التقرير بشكل أكثر تفصيلا وبعد ذلك نقدم التوصيات لتنفيذها.
أفضل طريقة لكتابة المقالات
خامسا.. الخلاصة:
تشبه الخلاصة كثيرا المقدمة حيث تعتبر إعادة صياغة للتقرير.
حيث تشير بعض الدراسات أن ما يزيد عن 95% من القراء يقرأون الخاتمة لفهم التقرير ونتيجة لذلك نركز في الخاتمة على النقاط الهامة في التقرير من خلال وتلخيص كتابة تسلسلية المقال.
أشياء يجب تجنبها عند كتابة المقال أو التقرير:
لا تستخدم الكلمات والجمل التي تعنى الجزم أو الحكم المطلق على سبيل المثال الأسلوب الأمثل أو خسائر فادحة.
يجب عدم إستخدام عبارات الحكم المطلق لاحتمال وجود معلومات مغلوطة تؤدي لاختلاف الصورة بأكملها.
يراعي عدم استخدام الكلمات المثيرة للمشاعر على سبيل المثال كلمة كارثة أو كلمة استحالة أو خيالي او جنوني.
عدم استخدام الضمير (أنا).
يراعي عدم استخدام العبارات الطويلة التي يمكن الاستغناء عنها بكلمة واحدة على سبيل المثال عبارة (في هذه اللحظة من الزمن) بدلاً من (الآن).
عند استخدام الألفاظ والمصطلحات الغير المعروفة مثال المصطلحات العلمية يجب توضيحها للقارئ.
لا تجعل التقرير فني فقط ولكن يجب جعله مناسباً لجميع القراء بحيث لا يكون مهنيا أو إداريا.
عدم طرح أكثر من فكرة في فقرة واحدة.
الأفضل استخدام العبارات القصيرة المرقمه.
عدم استخدام العبارات السلبية على سبيل المثال عبارة.. لا يمكن قبول هذا الرأي.. أو.. الاقتراح السيء.
أهم النصائح لكتابة مقال متميز:
الأفضل هو تقسيم التقرير إلى بداية ووسط ونهاية.
يجب التحقق من صدق ودقة البيانات والمعلومات عند كتابة التقرير.
يجب مراعاة ان يكون المقال مختصرا ولا يوجد به تعقيدات سواء في البيانات أو الكلمات التي لا معنى لها.
أيضا يجب أن يكون المقال موضوعي ولا يزكي رأي أو رغبة شخصية.
استخدام ترتيب مناسب في طرح الأفكار والنتائج.
استخدام لغة واضحة للمقال مع تجنب اللغات و المصطلحات الغريبة.
اختيار الوقت المناسب لتقديم التقرير مع الإلتزام بالمدة الزمنية المحددة.
يستحسن إضافة بعض الرسومات البيانية لإيصال الفكرة للقارئ.
يراعي تجنب الأخطاء الإملائية و النحوية عند كتابة التقرير وخصوصا إذا كان التقرير مرفوع إلى جهات حكومية أو رسمية.
